プライバシーポリシー

個人情報に関する公表事項

【事業者の名称・管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先】
株式会社研友企画出版
個人情報保護管理者：代表取締役社長 福田雅人
連絡先電話番号：03-5159-3711

【利用目的】
株式会社研友企画出版（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

【非開示対象個人情報】

項目	利用目的
受託業務でお預かりした個人情報	クライアント様よりお預かりした個人情報は受託業務遂行のために使用し、自社のために使用することはありません。

【開示対象個人情報】

項目	利用目的
出版物の企画、編集、制作事業、Webの企画、制作でお預かりした個人情報	・内容確認のためのご連絡 ・制作物の発送 ・料金のご請求 ・お問合せへの回答
見積もり依頼等のお問合わせでお預かりした個人情報	お問合せで取得した個人情報は、お問合せへの回答のために使用いたします。
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報	採用選考に関する手続き、お問合せへの回答に使用いたします。
従業員に関する個人情報 ※ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします。	人事管理、給与管理、保険管理等の業務上必要な手続きに使用します。
マイナンバー制度で取得した個人情報	・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務 ・雇用保険届出事務 ・健康保険、厚生年金保険届出事務 ・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

【個人情報の開示等について】
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示（第三者提供の記録の開示を含む）、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については、【お問い合わせ・苦情等の窓口】までご連絡ください。
「個人情報開等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。

【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。

• （1）ご本人が請求する場合
  • 運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
• （2）法定代理人が請求する場合
  • 法定代理権があることを確認するための書類
    （3ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族（子）が記載された有効期限内の保険証の写しも可））
  • 法定代理人本人であることを確認するための書類
    （運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し）
• （3）委任代理人が請求する場合
  • 印鑑証明の印鑑を押印した委任状及び本人の印鑑証明書（発行後3ヶ月以内のもの）
  • 委任代理人本人であることを確認するための書類
    （運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し）

【個人情報保護団体】
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565　0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

【安全管理措置】
当社では、以下の安全管理措置を実施します。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化します。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結します。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じます。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

【お問い合わせ・苦情等の窓口】
株式会社研友企画出版
電話：03-5159-3711
住所：〒104-0061東京都中央区銀座1-9-19　法研銀座ビル
担当：管理部　田村

ソーシャルメディアポリシー

弊社では、ソーシャルメディアを積極的に活用していくため、ソーシャルメディアポリーを策定いたしました。設置されている公式アカウントにおいては、弊社がソーシャルメディアポリシーとして定める基本方針を遵守いたします。

基本方針
1. 当社の企業価値向上のために、ソーシャルメディアを適切に活用します。
2. 当社の正式な発表はHP上で行います。
3. ソーシャルメディアを利用する全ての人の価値観、個性を尊重します。
4. ソーシャルメディアを通して情報発信をする際には、良識ある社会人としての、自覚と責任をもって利用します。

弊社が運用するソーシャルメディアの公式アカウントは以下の通りです

Twitterアカウント

https://twitter.com/kenyu_kikaku

Facebookページ

https://www.facebook.com/研友企画出版-1792208174392578/

（2016年12月1日現在）

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社 研友企画出版（以下「当社」といいます。）は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保に取り組むために、取引先様及び当社の従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項と位置づけ、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1.関係法令及びガイドライン等の遵守
当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、特定個人情報保護委員会により策定されたガイドラインその他の規範を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.特定個人情報等の適切な取扱い
当社は、取引先様及び当社の従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取扱います。

3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の保護のために必要な安全管理措置を講ずることとし、特定個人情報保護規程に従い、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置の全てを実施します。

4.継続的改善
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程類を継続して改善します。

5.お問い合わせへの対応
当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等に対し、適切に対応いたします。

■当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ先
【事業所名】　株式会社 研友企画出版
【担当部署】　管理部
【ＴＥＬ】　　03-5159-3711
【E-MAIL】　 kanri1919@kenyu-kikaku.co.jp